Jaarvergadering

Beste

Als tuingebruiker, als betrokken gemeentedienst of als bevoegde schepen bent u van harte welkom op onze jaarvergadering anno 2015. Deze vindt plaats in jeugdruimte De Shelter van het Ontmoetingscentrum Runkst (gelijkvloers), Runkstersteenweg 149 in Hasselt en vangt aan op 12 december 2015 om 14.00 uur.

De agenda ziet er als volgt uit:

- VERWELKOMING

- TOEWIJZING INDIVIDUELE TUINTJES AAN NIEUWE KANDIDAAT-TUINIERS EN IN ORDE BRENGEN GEBRUIKSOVEREENKOMSTEN

- FINANCIËN: * stand van zaken

- ORGANISATIESTRUCTUUR: * (verplichte) oprichting vzw - uiterste datum 23 juni 2016

* betaling huurgelden 2016

* toelichting en bespreking (+ goedkeuring) voorstel besteding huurgelden (in) 2016

* bestuur: vervanging bestuursleden o.a. penningmeester. Kandidaten a.i.?

* bespreking (en evaluatie) werking en communicatie 2015

- HUISHOUDELIJK REGLEMENT EN GEBRUIKSOVEREENKOMST(EN): * aanpassingsvoorstellen?

- DIVERSE MEDEDELINGEN + ALGEMENE AFSPRAKEN O.A. OVER POMPEN, TUINHUIS EN -PLAN, GEMEENSCHAPPELIJKE DELEN, E.D.

- VARIA EN RONDVRAAG

Hopelijk tot dan en als u niet aanwezig kan/zal zijn, laat dan even iets weten.

Met vriendelijke groeten

namens het bestuur van Wij(k)tuin De Tesch

get. Anja Vanbaelen, secretaris
get. Steven Beyen, voorzitter

bijlage voor de deelnemers aan de gemeenschappelijke tuin

https://drive.google.com/file/d/0B9_Nj95HJgLQQUQ5QzhDdHl2a2s/view?usp=sharing